Deutsch
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
„Mit Mercoline stand uns ein bewährter und kompetenter Realisierungs- partner zur Seite.” Stefan Grub, tegut... Gutberlet Stiftung & Co.
+49 (0)30 4393 2300
kontakt@mercoline.de
CS.Scan
Dokumente digitalisieren. Manuellen Aufwand reduzieren.
Mercoline übernimmt im Rahmen seines Full-Services-Angebotes CS.Scan die Digitalisierung von eingehenden Papierdokumenten, wie z.B. Rechnungen. Mittels OCR-Software werden die Daten intelligent ausgelesen. Im Ergebnis erhalten Sie - wie beim klassischen EDI oder Web-EDI - die Belegdaten in Ihrem Inhouse-Format (z.B. IDoc) direkt in Ihr ERP-System geliefert.
Entscheidend für die Qualität der Daten sind exakt aufeinander abgestimmte Vorgänge. Hochleistungsscanner übernehmen das automatische Scannen aller Belege. Intelligente OCR-Software sorgt für die Datenextraktion, Belegerkennung und Klassifizierung.
CS.Scan umfasst ...
- Entgegennahme, Abholung und Eingangsbearbeitung der Belege
- Automatisches Scannen der Belege
- Datenextraktion per OCR- bzw. ICR-Technologie, z.B. von Kopf-, Positions- und Fuß-Daten aus der Rechnung
- Abgleich der Daten mit Vorbelegen, z.B. Rechnungen mit Bestellungen
- Syntax- und Plausibilitätsprüfungen
- Konvertierung in Ihr Inhouse-Format
- Übergabe der strukturierten Nachrichten sowie der Bilddokumente an nachgelagerte Systeme wie z.B. ERP-, Archiv- oder Workflow-System
- Wenn gewünscht: qualifizierte elektronische Signatur
Ihre Vorteile im Überblick:
- Reduzierung der Prozesskosten, z.B. im Rechnungseingang
- Geringe manuelle Nachbereitung durch hohe Auslesegenauigkeit im OCR-Verfahren
- Maximierung automatischer Buchungen ohne manuelle Prüfungen
- Volle Integration von ehemaligen Papierbelegen in nachfolgende Inhouse-Workflows
- Integrierter Full-Service ermöglicht schnellen Start
Haben Sie Interesse?
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf:
kontakt@mercoline.de
Kontaktformular
Phone: +49 (0)30 - 43 93 23 00
