Umsatzsteuer-ID-Prüfung in SAP

M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung: USt-IdNr. direkt im SAP-System auf Richtigkeit prüfen

Seit 01.01.2010 setzt die Umsatzsteuerbefreiung von Lieferungen ins EU-Ausland die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer voraus. Bei Verwendung einer inkorrekten USt-IdNr. kann eine Umsatzsteuerschuld entstehen. M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung hilft, diese Prüfungen direkt in SAP zu automatisieren und so Ihre Risiken zu reduzieren.

Überblick
  • SAP-integrierte Prüfung der Richtigkeit der USt-IdNr.
  • Einfache und qualifizierte Prüfung (BZSt/VIES)
  • Umfangreiche Protokollierung alle Prüfergebnisse
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Funktionen
  • Online-Prüfung oder Prüfung bei SAP-Belegbearbeitung
  • Umfangreiche Prüfungen gegen Stammdaten
  • Ablage der BZSt-Bestätigung im Logbuch
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SAP-Integration
  • Volle Integration in Ihre SAP-Prozesse, da basierend auf SAP-Technologien
  • Schnelle Nutzung in gewohnter SAP-Benutzerumgebung
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Nutzen
  • Reduzierung von USt-Risiken und Entlastung der Mitarbeiter
  • Hohe Nachvollziehbarkeit der Prüfungen und Ergebnisse
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Hintergrund
  • Wozu brauchen Unternehmen eine USt-IdNr.?
  • Warum muss die Richtigkeit der USt-IdNr. geprüft werden
mehr

Hohe Automatisierung bei der Umsatzsteuer-ID-Prüfung in SAP

Überblick

Für SAP-Anwenderunternehmen hat Mercoline mit M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung eine Lösung entwickelt, die

  • die Richtigkeit der USt-IdNr., z.B. in Rechnungen oder in Aufträgen, automatisch gegen Listen des  Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) und/oder der EU (VIES) prüft.
  • sowohl die einfache Prüfung, als auch die qualifizierte Prüfung (mit Adressdaten des Abnehmers, nur BZSt) ermöglicht.
  • Ihre verschiedenen Prüfungserfordernisse unterstützt: von der initialen Batch-Prüfung über die Überprüfung bei der Anlage/Änderung von Stamm- und Bewegungsdaten bis zur manuellen Prüfung.
  • sich voll in Ihr SAP-System integriert und so Schnittstellen zu externen Systemen vermeidet.
  • Ihre Prozesskosten verringert und
  • das Risiko verringert, dass an ein Unternehmen ohne gültige USt-IdNr.  geliefert wird.
Umsatzsteuer-ID-Prüfung in SAP

Hohe Automatisierung der Umsatzsteuer-ID-Prüfung im SAP-System möglich:

  • Prozess-Überprüfung bei Anlage und Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten
    • Debitoren
    • Kreditoren
    • Rechnungen
    • Aufträge
    • Andere auf Anfrage
    • Transparenter Hintergrund-Modus für unterbrechungsfreie Prozesse
    • Ausgabe eines Info-Popups, z.B bei Anlage von Stammdaten
  • Batch-Überprüfungen für bestehende Stammdaten  
    • Einplanung als SAP-Job
    • Stammdaten können in Paketen überprüft werden
Ihr Ansprechpartner

Falko Richter

Produktmanager Außenhandel

Mercoline GmbH
Am Borsigturm 100
13507 Berlin

Tel. +49 (0)30-4393-2300

Funktionen

Funktionen des Moduls Umsatzsteuer-ID-Prüfung:

  • Online-Prüfung gegen das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) und VAT Information Exchange System (VIES) der EU
  • Prozess-Überprüfung bei Anlage und Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten (z.B. Debitoren, Kreditoren, Rechnungen)
  • Zusätzlich manuelle Prüfung oder Batch-Überprüfungen für bestehende Stammdaten möglich
  • Validitätscheck durch einfache Prüfung und qualifizierte Prüfung (mit Adressdaten des Abnehmers, nur BZSt)
  • Übersichtliche Darstellung der Prüfergebnisse
  • Ablage der Bestätigung vom Bundeszentralamt für Steuern im Logbuch
  • Warnlogik, z.B. hinsichtlich der Prüfung von Debitoren-/Kreditorenstammsätzen

Voraussetzungen:

  • SAP-System ab 4.7
  • Eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • SAP-System hat Zugriff auf das Internet
  • Alternativ: Verwendung der Mercoline-Verbindung und Verwendung des Mercoline „Proxy“, Vorteil: SAP-System muss nicht mit dem Internet verbunden werden

Screenshots M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung

Produktfolder M.SecureTRade Umsatzsteuer-ID-Prüfung

SAP-Integration

Mit M. SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung  erweitern Sie den Funktionsumfang Ihre SAP-Landschaft vollständig integriert in Ihre SAP-Landschaft. So müssen Sie nicht Drittlösungen oder webbasierten Anwendungen verwenden. Alle Anfragen bei den Webdiensten erfolgen entweder direkt aus Ihrem SAP-System oder über den Mercoline-Proxy.

Weitere SAP-Integrationsvorteile:

  • Durch Verwendung eines eigenen SAP-Namensraums modifikationsfrei
  • Nutzung der gewohnten SAP Benutzeroberfläche und des SAP-Berechtigungskonzeptes
  • Schnelle Implementierung und individuelle Anpassungen möglich
  • UNICODE-fähig ab SAP 6.0
  • Verwendung der SAP-Archivierung möglich
Nutzen

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Volle Integration in Ihre SAP-Prozesse, da basierend auf SAP-Technologien
  • Schnelle Nutzung aufgrund der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche
  • Entlastung der eigenen Mitarbeiter durch automatisierte Prüfungen
  • Individuelle Anpassungen möglich
  • Zusätzliche Möglichkeit der manuellen Überprüfung der USt-IdNr.
  • Sichere Protokollierung der durchgeführten Prüfungen in Ihrem SAP System
  • Schnelle Implementierung
  • Kombinierbar mit der Sanktionslistenprüfung von M.SecureTrade

Inklusive Validitätscheck und Plausibilitätsprüfung

Hintergrund

Was ist eine Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.)?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine eigenständige Nummer, die zusätzlich zur Steuernummer erteilt wird.  Umsatzsteuer-Identifikationsnummern beginnen immer mit einem Länder-Präfix bestehend aus zwei Großbuchstaben, z.B. DE für Deutschland. Darauf folgen bis zu 12 alphanumerische Zeichen.

Wozu brauchen Unternehmen eine USt-IdNr.?

Eine USt-IdNr. benötigen Unternehmer, die

  • Waren in das EU-Gemeinschaftsgebiet liefern (gem. UStG  § 4 Abs. 1, UStG § 6a und UStG § 18a Abs. 6) oder aus dem übrigen Gemeinschaftsgebiet erwerben (Lieferungen i.S.d. UStG § 25b Abs. 2
  • Lieferungen ausführt (innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte  i.S.d. UStG § 25b Abs. 2)
  • steuerpflichtige sonstige Leistungen nach § 3a Abs. 2 UStG im übrigen Gemeinschaftsgebiet erbringen, für die der Leistungsempfänger die Steuer schuldet oder sonstige Leistungen eines im übrigen Gemeinschaftsgebiet ansässigen Unternehmers in Anspruch nimmt.

Auf Rechnung über eine innergemeinschaftliche Leistung muss nach UStG § 14a Abs. 1 Satz 1 sowohl die Umsatzsteueridentifikationsnummer des Leistenden als auch die des Empfängers enthalten sein. Fehlt einer Rechnung dieser Inhalt, fehlt der für die innergemeinschaftliche Lieferung notwendige Buchnachweis (UStG § 17a Abs. 2 Nr. 1).

Warum muss die Richtigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) geprüft werden?

Sie dient der korrekten Anwendung von umsatzsteuerlichen Regelungen im europäischen Binnenmarkt. Der Rechnungssteller muss prüfen, ob die vom Kunden angegebene USt-IdNr. zum Zeitpunkt der Leistungserbringung korrekt ist und zu den übrigen Angaben passt (UStG § 6a). Sie schulden dem Finanzamt die Steuer, wenn ihr Abnehmer falsche Angaben macht und Sie das "bei Beachtung der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns" hätte erkennen können.

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