Berentzen-Gruppe AG: Hochprozentiges einfacher ausführen.

Berentzen wickelt Zollanmeldungen mit M.ATLAS ab.

Im Zuge der Modernisierung der IT-Landschaft hat sich Berentzen für die Ablösung der bisherigen, in die Jahre gekommenen Exportlösung entschieden.

Nach einer Anforderungsdefinition konnten die Vorteile der voll in das SAP-System integrierten Lösungen M.ATLAS und M.SecureTrade von Mercoline sowohl die IT als auch die Fachbereiche überzeugen. „Mögliche Alternativlösungen zeigten oft funktionale Schwächen, waren nicht in SAP integriert oder konnten preislich nicht überzeugen“, fasst Wilhelm Heyen, Leiter ERP-Anwendungen bei Berentzen, zusammen.

Berentzen wird den neuen gesetzlichen Anforderungen der deutschen Zollbehörden hinsichtlich der elektronischen Zollanmeldung (ATLAS Ausfuhr), welche zum 1. Juli 2009 für alle ausführenden Unternehmen verpflichtend wird, frühzeitig Rechnung tragen. Daher implementiert Berentzen die Mercoline Lösung zur elektronischen Zollabwicklung (M.ATLAS). Heyen betont, dass Berentzen unbedingt den Jahr-2000-Effekt vermeiden und die Implementierungskosten niedrig halten wolle.

Darüber hinaus wird Berentzen für die Prüfung relevanter Stammdaten und Geschäftsvorfälle auf die Mercoline Komponente für Sanktionslistenprüfung (M.SecureTrade) umstellen. Diese Lösung automatisiert und erweitert die Prüfungsprozesse und schafft Berentzen die Sicherheit, den nationalen und internationalen Compliance Anforderungen noch besser gerecht zu werden.

Die vollständige Integration beider Anwendungen in das bestehende SAP-System reduziert die Kosten für Implementierung und Betrieb in den nächsten Jahren erheblich. Helmut Kuddes, Logistik-Fachmann bei Berentzen und maßgeblich an der Software-Auswahl beteiligt, zeigt sich überzeugt: „Der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter wird durch die vertraute SAP-Umgebung drastisch verringert. Darüber hinaus vermeiden wir mit der direkten Archivierung im bestehenden Berentzen Archivsystem das Betreiben einer weiteren Archivanwendung.“

Ein weiterer Pluspunkt für Mercoline: die komplette Abwicklung der Projekte erfolgt „aus einer Hand“. Berentzen hat darüber hinaus einen Partner gefunden, der auch bei anderen Themen mit seiner Lösungs- und Beratungskompetenz zu Diensten steht.

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