Der Express für Ihre Pakete: Paketversand über UPS & Co. direkt im SAP-System starten und verfolgen.

Mit Hilfe der Mercoline Software M.TransportCommunicator beschleunigen immer mehr SAP-Anwenderunternehmen ihre Versandvorgänge mit Kurier-, Express- und Paketdiensten (KEP) sowie Speditionen.

Über 2,5 Milliarden Sendungen werden jährlich in Deutschland über KEP-Dienstleister wie UPS, DHL, FedEx, DPD, trans-o-flex oder GLS versendet. Oftmals sind die Versandprozesse mit den KEP-Dienstleistern nicht ins SAP-System des Versenders integriert. Will der Mitarbeiter eines Unternehmens eine Sendung verschicken, muss er die bereits im SAP erfassten Paketdaten dem Mitarbeiter im Versand oder der Poststelle zur Verfügung stellen. Dort werden die Daten dann nochmals im jeweiligen System des KEP erfasst. Dieser Prozess ist zeitaufwendig, fehlerbehaftet und teuer.

„Bisherige KEP-Anwendungen lassen die Integration in den SAP-Belegfluss vermissen. Beim Einsatz von M.TransportCommunicator sind selbst SAP-unerfahrene Mitarbeiter schnell in der Lage, von ihrem Arbeitsplatz aus den Paketversand anzustoßen und anschließend den Verlauf zu tracken“, fasst Steffen Udolph, Produktmanager bei Mercoline, einige Vorteile der Lösung zusammen.

M.TransportCommunicator unterstützt dabei auf zwei Wegen: Einmal können alle erforderlichen Daten aus einer Reihe von Quellen im SAP-System gesammelt werden. Standardmäßig sind das Auslieferungsdaten. Hierbei werden auch Handling Units berücksichtigt. Aufgrund der Architektur sind alternativ Daten aus Lieferscheinen, Transportaufträgen etc. gleichfalls leicht implementierbar. Anschließend werden die Daten direkt in eine Nachricht an den KEP übernommen. Der Anwender ergänzt in seiner gewohnten SAP-Umgebung die evtl. noch fehlenden Informationen und veranlasst die Übermittlung der Nachricht an den KEP, druckt aus SAP heraus das Etikett und initiiert den Versand. Besteht noch kein Vorbeleg, ist ein KEP-Auftrag auch weiterhin ganz „von Hand“ im System erstellbar. Plausibilitätsprüfungen verhindern schon bei der Erfassung viele Unstimmigkeiten. „Mit dem Einsatz von M.TransportCommunicator eliminieren Unternehmen die zeitaufwendigen Medienbrüche und sparen je nach Ausgangssituation bis zu 50% der Zeit für den Paketversand“, erklärt Steffen Udolph.

Die Lösung M.TransportCommunicator erhöht die Transparenz in der Supply Chain. Musste bisher der Status einer Sendung im jeweiligen System des KEP (z. B. von UPS) herausgesucht werden, kann heute der betreffende Mitarbeiter den Versandstatus über den Ursprungsbeleg direkt im SAP-System ermitteln. Im Logistik-EDI-Monitor erhält das Unternehmen zudem einen umfassenden Überblick über alle Lieferungen - integriert für KEP und Speditionen.

Für interessierte Unternehmen gibt es auf der LogiMAT vom 02.-04. März 2010 in Stuttgart die Möglichkeit, die Lösung M.TransportCommunicator anhand von umfangreichen Vorführungen direkt am Mercoline-Stand (Halle 5/Stand 654) kennen zu lernen. Für Nachfragen stehen unsere Experten jederzeit gern unter kontakt‎@‎mercoline.de zur Verfügung.

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