McDonald’s: Lässt Rechnungen signieren und verifizieren.

Marktführer setzt auf das Full-Service-Angebot von Mercoline.

Mercoline erbringt für McDonald’s Signatur- und Verifikationsdienstleistungen. Dabei setzt der Marktführer in der Systemgastronomie auf CS.eSignature, das Full-Service-Angebot von Mercoline für qualifizierte elektronische Signatur. Zukünftig werden die Abrechnungen von ca. 80 Lieferanten mit einem Datenvolumen von ca. 250.000 Belegen p.a. über das Signatursystem der Mercoline elektronisch abgewickelt.

Hintergrund: Seit dem 01.01.2002 akzeptiert das Finanzamt beim Vorsteuerabzug auch elektronische Rechnungsbelege. Voraussetzung für die Anerkennung der im EDI-Verfahren übermittelten Rechnungen ist allerdings, dass diese mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. „Bisher erhalten wir von unseren Lieferanten neben den im EDI-Verfahren übermittelten Rechnungen häufig noch Papierrechnungen, mindestens aber die monatliche Summenliste, per Post. Den hierbei entstehenden Aufwand für Scannen, Bearbeiten, Archivieren und die damit verbundenen Fehlermöglichkeiten werden wir durch die Nutzung der Signatur- und Verifikationsdienstleistungen von Mercoline erheblich reduzieren.“ erläutert Daniel Voigt, Senior Specialist Projects & SOX Finance, die Zielsetzung von McDonald’s.

Die Lösung heißt: CS.eSignature. Mit dem Full-Service-Angebot von Mercoline werden zukünftig die Eingangsrechnungen von McDonald’s durch Mercoline (im Auftrag der Lieferanten) elektronisch signiert und nachfolgend für und im Namen von McDonald’s verifiziert. So können jederzeit die Datenintegrität, die Authentisierung des Absenders der Daten, die Unbestreitbarkeit des Ursprungs der Daten und die Unbestreitbarkeit des Empfangs der Daten nachgewiesen werden.

Für die Erzeugung der elektronischen Signatur wird bei Mercoline das Softwaremodul „digiSeal server“ der Secrypt GmbH eingesetzt. D-Trust GmbH, eine 100%ige Tochter der Bundesdruckerei, zeichnet sich für das Ausstellen von qualifizierten Zertifikaten und qualifizierten Zeitstempeln mit Akkreditierung nach dem Signaturgesetz verantwortlich.

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