Skip to main content

Smarte Mercoline-Tools für SAP BI / BW nutzen. Monitoring und Ladeprozesse im SAP BW erleichtern.

Systemadministratoren, Poweruser oder Entwickler im SAP BW-Umfeld kennen diese Situation: Für SAP BW-Systeme existieren oft vielfältige Datenquellen und große Datenmengen, die übertragen werden bzw. sich im Laufe der Zeit ansammeln. Daher ist es unbedingt notwendig, bestimmte Prozesse und Objekte im SAP BW-System kontinuierlich zu überwachen. Die SAP liefert dafür an sich alle notwendigen Informationen und Werkzeuge, doch diese sind teilweise sehr komplex strukturiert, bestimmte Hilfsmittel sind unbekannt oder Übersichten nur schwer verständlich. Bei einigen Datenquellen oder bei der Arbeit mit Hierarchien sind die von der SAP vorgesehenen Nutzungswege oftmals mit hohem Aufwand und Kosten verbunden.

Carola Kranz, Senior SAP BI-Beraterin bei Mercoline, fasst ihre Erfahrungen zusammen: „Oft wird es vor allem dann schwierig, wenn die Entwicklungsarbeiten beendet sind und die Systembetreuung in den Normalbetrieb übergeht. Dann wird zwar noch das Lade-Monitoring täglich ausgeführt, aber viele suboptimale Prozesse werden erst dann bemerkt, wenn sie zu Schwierigkeiten führen.“ Für das Laden von Daten aus Dateien (Flatfiles) werden häufig Einschränkungen und Mehraufwände in Kauf genommen oder bei den kleinsten Änderungen für Hierarchie-Extraktoren müssen Entwickler beauftragt werden. Mercoline hat eine Sammlung von smarten SAP BW-Tools entwickelt, die beim Anwenderunternehmen mit nur wenig Anpassungsaufwand eingesetzt und bei späteren Änderungen durch die Systembetreuer konfiguriert werden können. Die nachfolgend vorgestellten Tools basieren auf langjährigen Erfahrungen mit SAP BW-Modulen, in der Systemadministration und im Systembetrieb.  Administrator-Cockpit
Das Administrator-Cockpit erleichtert das Monitoring von Ladeprozessen und der Ressourcen-Nutzung im SAP BW, z. B. in der Persistent Staging Area (PSA), den Changelogs oder Aggregaten. Mit übersichtlichen Reports erkennen SAP BW-Betreuer rechtzeitig Fehler. Alerting-Funktionen ermöglichen eine stärkere Automatisierung der Überwachung und das Versenden von Statusmeldungen. Anwender erreichen nicht nur einen größeren Benutzerkreis, sie reduzieren vor allem die Administrationszeiten erheblich.  File-Loader
Der File-Loader unterstützt beim Laden von externen Dateien (Flatfiles) in das SAP BW. Der File-Loader umfasst verschiedene Funktionalitäten, z. B. die automatische Ermittlung der zu ladenden Dateien, das Laden von mehreren Dateien in korrekter Reihenfolge, das Wiederanstarten von Ladeprozessen oder das Reporting von Ladeablauf und -fehlern. Mit dem File-Loader von Mercoline reduzieren Kunden ihre manuellen Aufwände erheblich und erreichen eine optimalere Integration von externen Dateien in Ihre Ladeläufe.  Hierarchie-Extraktor
Der Hierarchie-Extraktor hilft beim Laden von beliebig strukturierten Daten aus dem SAP ERP-System in Form einer Hierarchie in das SAP BW-System. Somit entfällt die notwendige Anlage von Hierarchien im Quellsystem.
Wenn Sie mehr über die SAP BW-Tools von Mercoline erfahren wollen, dann nehmen Sie Kontakt mit unseren SAP BW-Beratern auf.