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M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung bei Carl Cloos

Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern direkt in SAP

Seit Anfang des Jahres 2011 setzt die Carl Cloos Schweißtechnik GmbH – führender Hersteller von Schweiß- und Industrieroboter-Lösungen - auf die Mercoline SAP-Lösung M.SecureTrade. Mit dem vollständig in SAP-integrierten M.SecureTrade-Modul "Umsatzsteuer-ID-Prüfung" ist Cloos heute in der Lage, die gesetzlichen Vorgaben (§18e, Nr. 1/2 UStG) zur Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) vollständig zu erfüllen. Zum Hintergrund des Projektes: Seit 2010 setzt die Umsatzsteuerbefreiung von Warenlieferungen ins EU-Ausland die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) durch das liefernde Unternehmen voraus. Bei mehr als 2.000 Debitoren in der EU und unzähligen Neuanlagen bzw. Änderungen im Jahr ist eine manuelle Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern bei Cloos zu zeitaufwendig und zu teuer.

Die Entscheidung fiel zu Gunsten von Mercoline. Mit dem M.SecureTrade-Modul „Umsatzsteuer-ID-Prüfung“ bietet Mercoline ein SAP-Add-on, das die Existenz und Gültigkeit von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern prozessbegleitend direkt im SAP-System prüft. Dazu werden die Daten des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) und/oder der EU (VIES) genutzt.

Innerhalb weniger Tage wurde das M.SecureTrade-Modul „Umsatzsteuer-ID-Prüfung“ bei Cloos in einem entsprechenden SAP-Namensraum implementiert. Aufwändige Schulungen der Anwender waren nicht notwendig, da diese in der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche arbeiten konnten. Außerdem konnte Mercoline sehr flexibel auf die Wünsche von Cloos eingehen. So gibt es z.B. aus Sicherheitsgründen keine direkte Kopplung des SAP-Systems mit dem Internet. Die Abfragen beim Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) und der EU (VIES) erfolgen über die Communications Services von Mercoline.

„Die einzusetzende Software sollte die gesetzlichen Vorgaben in vollem Umfang erfüllen und die Ergebnisse revisionssicher dokumentieren können. Die USt-IdNr.-Prüfung sollte sich außerdem zu 100% in das bestehende SAP-System integrieren lassen.“ fasst Ralf Pfeifer, Leitung IT und Organisation bei Cloos, die Anforderungen zusammen.