Tarifierung in SAP ECC & S/4HANA
Effiziente und transparente Warentarifierung direkt in SAP
Die richtige Zuordnung von Warennummern (Statistische Warennummer / Zolltarifnummer) ist die Basis für rechtskonforme Außenhandelsprozesse. Mit der neuen Mercoline-Lösung für Tarifierung in SAP ECC und S/4HANA führen Sie Tarifierungen und Retarifierungen zentral, sicher und nachvollziehbar durch – direkt integriert in Ihr SAP-System.
Ihre Vorteile auf einen Blick
✓ Nahtlose Integration in SAP ECC und S/4HANA
✓ Einheitliche Prozesse für Tarifierung und Retarifierung
✓ Automatisierte Arbeitsvorräte für periodische Arbeiten und Jahreswechsel
✓ Kommentarfunktion und Änderungshistorie für maximale Transparenz
✓ Verwaltung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA) inkl. Dokumentenablage
✓ Geführte Suche nach Warentarifnummern mit Textsuche und Katalogfunktion
Tarifierung als Fundament Ihrer Außenhandelsprozesse
Die korrekte Tarifierung bildet die Basis für alle weiteren Außenhandelsfunktionen – von Präferenzmanagement über Exportkontrolle bis hin zu ATLAS-Meldungen. Mit Mercoline erfolgt dies nahtlos integriert: Alle Prozesse greifen ineinander, sind vollständig in SAP ECC und S/4HANA eingebettet und Teil des Mercoline-Portfolios für Außenhandel und Logistik. Alles aus einem Guss – effizient, rechtskonform und zukunftssicher.
Warennummern zuordnen
Geführte Auswahl durch Baumdarstellung und Textsuche im Warentarifkatalog
Finden Sie mit wenigen Eingaben die passenden Warentarifnummern – ohne komplizierte Navigation.
Zuordnung neuer Warennummern mit Kommentarfunktion
Dokumentieren Sie Entscheidungen transparent und nachvollziehbar – bei manuellen Änderungen oder durch die Jahreswechselfunktion.
Zentrale Verwaltung von Tarifierungen und Retarifierungen
Übersichtliche Arbeitsvorrräte Ihrer Materialien: Sehen Sie neu einzureihende oder zu ändernde Materialien auf einen Blick.
Arbeitsvorräte mit erweiterten Selektionsmöglichkeiten
Zum Beispiel nach Sparte, Basismengeneinheit, Werkstoff, Export-/Import-Gruppe, CAS-Nr..
Vorschlagsfunktion für ähnliche Materialien zur Beschleunigung der Tarifierung
Über das Cockpit stehen Ihnen jederzeit Übersichten zu allen Tarifierungen und Retarifierungen zur Verfügung.
Screenshots Tarifierung
Tarifierungs-Historie, Kommentare und Zolltarifauskunft
Nachvollziehbare Prozesse und sichere Dokumentation
Unsere Lösung bietet volle Transparenz bei jeder Tarifierung:
- Lückenlose Änderungshistorie mit Zeitstempel und Benutzerkennung
- Kommentarfunktion bei jeder Änderung – nachvollziehbar für alle Beteiligten
- Übersicht aller Änderungen pro Material inkl. Absprung in die SAP-Materialanzeige
- Verwaltung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA) direkt im Tarifierungsprozess:
- Ablage von vZTA-Nummer, Gültigkeitszeitraum, Codierung und Behörde
- Dokumentenanhang (z. B. PDF) zur vZTA
- Zentrale Übersicht aller vZTAs materialübergreifend
So kombinieren Sie fachliche Sicherheit mit effizientem Handling in Ihrem SAP-System.
Jahreswechsel
Tarifierung und Retarifierung zum Jahreswechsel
Vorbereitet und transparent
Der Jahreswechsel ist ein kritischer Zeitpunkt für die Anpassung statistischer Warennummern. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei umfassend – von der langfristigen Vorbereitung bis zur stichtagsgenauen Umsetzung in SAP ECC und S/4HANA.
Damit kombinieren Sie maximale Rechtssicherheit mit einem effizienten, SAP-integrierten Prozess – egal ob im laufenden Betrieb oder zur Jahresumstellung.
Ihre Vorteile
- SOVA-Leitdatei als Basis: Abgleich Ihrer Materialdaten mit den jährlich veröffentlichten Änderungen im Zolltarif.
- Langfristige Planung: Vormerkungen für den kommenden Jahreswechsel können komfortabel gepflegt werden – so sind Ihre Materialstammdaten frühzeitig vorbereitet.
- Stichtagsgenaue Aktualisierung: Neue Datensätze werden exakt zum Jahreswechsel aktiv – vollautomatisch und transparent.
- Übersichtlicher Abgleich alt/neu: Eine komfortable Gegenüberstellung zeigt Ihnen alte und neue Warennummern im direkten Vergleich.
- Transparenz in ECC und S/4HANA: Alle Änderungen werden protokolliert, mit Kommentaren versehen und in einer übersichtlichen Historie dokumentiert.
Mercoline SOVA-Assistent
Das Management der SOVA-Leitdateien in SAP übernimmt der SOVA-Assitent von Mercoline. Diese Lösung lässt sich einfach in SAP implementieren und wird im Rahmen eines Kundenprojektes an die Anforderungen der SAP-Anwenderunternehmen angepasst.
- Klassifizierung von Materialien in SAP erleichtern
- Langfristige Vorbereitung der Materialdaten für den kommenden Jahreswechsel
- Bearbeitung der potentiell betroffenen Materialien in der Materialvormerkung
- Manuelles Setzen der neuen statistischen Warennummer
- Stichtagsgenaue Aktualisierung der neuen Datensätze
- Komfortable SOVA-Datenpflege für jeden Tag
- Reduzierung von manuellen Tätigkeiten und von Fehlern in den Außenhandelsdaten
- Materialpflege während des Jahres
Hintergrund zur Sova-Leitdatei
Statistische Warennummern sind das zentrale Ordnungsmerkmal im internationalen Handel. Waren werden immer nach ihrer technischen Beschaffenheit klassifiziert und erhalten eine entsprechende Warennummer (Zolltarifnummer). Anhand der Warennummer werden die Zollsätze bei der Einfuhr festgelegt, aber auch Ein- und Ausfuhrbeschränkungen und die jeweils erforderlichen Dokumente.
Zum 1. Januar jeden Jahres ändern sich die statistischen Warennummern. Das Statistische Bundesamt in Wiesbaden veröffentlicht rechtzeitig vorher die Änderungen des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik in Form eines Datenpaketes, der sog. Sova-Leitdatei, und stellt diese im Internet zum Download bereit.
Die Liste der gültigen Warennummern (Sova-Leitdatei) ist ein Verzeichnis aller im Ausgabejahr gültigen statistischen Warennummern mit ausführlicher Warenbeschreibung im .txt-Format (Text mit fester Breite). Sie ist dadurch für die Verwendung in SAP Systemen geeignet. Das gesamte Datenpaket Download beinhaltet auch einige Umsetzungsdateien, die bei der Neuzuordnung von ungültigen Warennummern behilflich sein können.