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Umsatzsteuer-ID-Prüfung in SAP

USt-IdNr. direkt im SAP-System auf Richtigkeit prüfen

M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung

Seit 01.01.2010 setzt die Umsatzsteuerbefreiung von Lieferungen ins EU-Ausland die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer voraus. Bei Verwendung einer inkorrekten USt-IdNr. kann eine Umsatzsteuerschuld entstehen. M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung hilft, diese Prüfungen direkt in SAP zu automatisieren und so Ihre Risiken zu reduzieren.

Gut fürs Budget: Alle Mercoline-Lösungen gibt es auch zur Miete. Fragen Sie uns!
Die Lösung im Überblick

SAP-integrierte Prüfung der Richtigkeit der USt-IdNr.

  • Automatische Prüfung gegen Listen des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) und/oder der EU (VIES)
  • Einfache Prüfung oder qualifizierte Prüfung (mit Adressdaten des Abnehmers, nur BZSt)

Unterstützung verschiedener Prüfanforderungen

  • Massendaten-Überprüfungen für bestehende Stamm- und Bewegungsdaten, wie z.B. Debitoren, Kreditoren, Business Partner, Aufträge, Auslieferungen
  • Prozess-Überprüfung bei Anlage und Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten, wie z.B. Debitoren, Business Partner, Kreditoren, Aufträge
  • Manuelle Online-Prüfung von Namens- und Adressdaten

Umfangreiches Monitoring und Protokollierung aller Prüfergebnisse

  • Ansicht und Bearbeitung der Treffer im Arbeitsvorrat
  • Batchjobprotokolle mit allen Ergebnissen aus den Massendatenprüfungen
  • Ablage der Bestätigung vom Bundeszentralamt für Steuern im Logbuch

Vollständig in SAP integriert

  • Durch Verwendung eines eigenen SAP-Namensraums modifikationsfrei
  • Nutzung der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche und des SAP-Berechtigungskonzeptes
  • Schnelle Implementierung und individuelle Anpassungen möglich
  • Verwendung der SAP-Archivierung möglich
Voll integriert in SAP ERP und SAP S/4HANA
Ihr Nutzen im Überblick

Reduzierung der Risiken von Umsatzsteuernachforderungen

  • Prüfungen sowohl am Anfang des Lebenszyklus eines Geschäftspartners als auch fortlaufend in Vertriebsbelegen
  • Jederzeit Nachweise für die erfolgten Prüfungen
2

Entlastung der Mitarbeiter

  • Schnelle Nutzung aufgrund der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche
  • Entlastung der eigenen Mitarbeiter durch automatisierte Prüfungen
3

Hohe Nachvollziehbarkeit der Prüfungen und Ergebnisse

  • Sichere Protokollierung der durchgeführten Prüfungen in Ihrem SAP-System
  • Zusätzliche Möglichkeit der manuellen Überprüfung der USt-IdNr.
4

Schnelle Implementierung der Lösung

  • Volle Integration in Ihre SAP-Prozesse, da basierend auf SAP-Technologien
  • Individuelle Anpassungen möglich

Unsere Projekt-Expertise

Zufrieden Kunden für M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung

Prüfung von Umsatzsteuer-ID-Nummern direkt in SAP

„Die einzusetzende Software sollte die gesetzlichen Vorgaben in vollem Umfang erfüllen und die Ergebnisse revisionssicher dokumentieren können. Die USt-IdNr.-Prüfung sollte sich außerdem zu 100% in das bestehende SAP-System integrieren lassen.“ fasst Ralf Pfeifer, Leitung IT und Organisation bei Cloos, die Anforderungen zusammen.

Umsatzsteuer-Risiken vermeiden durch Add-on von Mercoline

Im Rahmen der Implementierung verschiedener M.SecureTrade-Lösungen wurde auch die Prüfung auf die Richtigkeit der USt-Identifikationsnummern aller Geschäftspartner implementiert. Alle Prüfungen laufen automatisch im Hintergrund. Die Implementierung wurde in wenigen Tagen realisiert.

Kontakt

   +49 (0)30-436589-0