Umsatzsteuer-ID-Prüfung in SAP

M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung

USt-IdNr. direkt im SAP-System auf Richtigkeit prüfen

Seit 01.01.2010 setzt die Umsatzsteuerbefreiung von Lieferungen ins EU-Ausland die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer voraus. Bei Verwendung einer inkorrekten USt-IdNr. kann eine Umsatzsteuerschuld entstehen. M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung hilft, diese Prüfungen direkt in SAP zu automatisieren und so Ihre Risiken zu reduzieren.

Die Lösung im Überblick

SAP-integrierte Prüfung der Richtigkeit der USt-IdNr.

Automatische Prüfung gegen Listen des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) und/oder der EU (VIES)
Einfache Prüfung oder qualifizierte Prüfung (mit Adressdaten des Abnehmers, nur BZSt)

Unterstützung verschiedener Prüfanforderungen

Massendaten-Überprüfungen für bestehende Stamm- und Bewegungsdaten, wie z.B. Debitoren, Kreditoren, Business Partner, Aufträge, Auslieferungen
Prozess-Überprüfung bei Anlage und Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten, wie z.B. Debitoren, Business Partner, Kreditoren, Aufträge
Manuelle Online-Prüfung von Namens- und Adressdaten

Umfangreiches Monitoring und Protokollierung aller Prüfergebnisse

Ansicht und Bearbeitung der Treffer im Arbeitsvorrat
Batchjobprotokolle mit allen Ergebnissen aus den Massendatenprüfungen
Ablage der Bestätigung vom Bundeszentralamt für Steuern im Logbuch

Vollständig in SAP integriert

Durch Verwendung eines eigenen SAP-Namensraums modifikationsfrei
Nutzung der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche und des SAP-Berechtigungskonzeptes
Schnelle Implementierung und individuelle Anpassungen möglich
Verwendung der SAP-Archivierung möglich

Ihr Nutzen im Überblick

Reduzierung der Risiken von Umsatzsteuernachforderungen

Prüfungen sowohl am Anfang des Lebenszyklus eines Geschäftspartners als auch fortlaufend in Vertriebsbelegen
Jederzeit Nachweise für die erfolgten Prüfungen

Entlastung der Mitarbeiter

Schnelle Nutzung aufgrund der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche
Entlastung der eigenen Mitarbeiter durch automatisierte Prüfungen

Hohe Nachvollziehbarkeit der Prüfungen und Ergebnisse

Sichere Protokollierung der durchgeführten Prüfungen in Ihrem SAP-System
Zusätzliche Möglichkeit der manuellen Überprüfung der USt-IdNr.

Schnelle Implementierung der Lösung

Volle Integration in Ihre SAP-Prozesse, da basierend auf SAP-Technologien
Individuelle Anpassungen möglich

Webinar vereinbaren

Alle Mercoline-Lösungen auch im Subscription Model einsetzbar.

Referenz-Story: Cloos setzt Lösung für die Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ein

Zielsetzung:

Fehlerfreie Erfüllung aller gesetzlichen Vorgaben zur Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern

Highlights:

Implementierung innerhalb weniger Tage
keine aufwändigen Schulungen von Anwendern
auf Wunsch von Cloos keine Kopplung des SAP-Systems mit dem Internet

"Die einzusetzende Software sollte die gesetzlichen Vorgaben in vollem Umfang erfüllen und die Ergebnisse revisionssicher dokumentieren können. Die USt-IdNr.-Prüfung sollte sich außerdem zu 100% in das bestehende SAP-System integrieren lassen."
Ralf Pfeifer, Leitung IT und Organisation bei Cloos