M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung
Seit 01.01.2010 setzt die Umsatzsteuerbefreiung von Lieferungen ins EU-Ausland die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer voraus. Bei Verwendung einer inkorrekten USt-IdNr. kann eine Umsatzsteuerschuld entstehen. M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung hilft, diese Prüfungen direkt in SAP zu automatisieren und so Ihre Risiken zu reduzieren.
Die Lösung im Überblick
SAP-integrierte Prüfung der Richtigkeit der USt-IdNr.
- Automatische Prüfung gegen Listen des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) und/oder der EU (VIES)
- Einfache Prüfung oder qualifizierte Prüfung (mit Adressdaten des Abnehmers, nur BZSt)
Unterstützung verschiedener Prüfanforderungen
- Massendaten-Überprüfungen für bestehende Stamm- und Bewegungsdaten, wie z.B. Debitoren, Kreditoren, Business Partner, Aufträge, Auslieferungen
- Prozess-Überprüfung bei Anlage und Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten, wie z.B. Debitoren, Business Partner, Kreditoren, Aufträge
- Manuelle Online-Prüfung von Namens- und Adressdaten
Umfangreiches Monitoring und Protokollierung aller Prüfergebnisse
- Ansicht und Bearbeitung der Treffer im Arbeitsvorrat
- Batchjobprotokolle mit allen Ergebnissen aus den Massendatenprüfungen
- Ablage der Bestätigung vom Bundeszentralamt für Steuern im Logbuch
Vollständig in SAP integriert
- Durch Verwendung eines eigenen SAP-Namensraums modifikationsfrei
- Nutzung der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche und des SAP-Berechtigungskonzeptes
- Schnelle Implementierung und individuelle Anpassungen möglich
- Verwendung der SAP-Archivierung möglich
Ihr Nutzen im Überblick
Reduzierung der Risiken von Umsatzsteuernachforderungen
- Prüfungen sowohl am Anfang des Lebenszyklus eines Geschäftspartners als auch fortlaufend in Vertriebsbelegen
- Jederzeit Nachweise für die erfolgten Prüfungen
Entlastung der Mitarbeiter
- Schnelle Nutzung aufgrund der gewohnten SAP-Benutzeroberfläche
- Entlastung der eigenen Mitarbeiter durch automatisierte Prüfungen
Hohe Nachvollziehbarkeit der Prüfungen und Ergebnisse
- Sichere Protokollierung der durchgeführten Prüfungen in Ihrem SAP-System
- Zusätzliche Möglichkeit der manuellen Überprüfung der USt-IdNr.
Schnelle Implementierung der Lösung
- Volle Integration in Ihre SAP-Prozesse, da basierend auf SAP-Technologien
- Individuelle Anpassungen möglich
Unsere Projekt-Expertise
Zufrieden Kunden für M.SecureTrade Umsatzsteuer-ID-Prüfung
Prüfung von Umsatzsteuer-ID-Nummern direkt in SAP
„Die einzusetzende Software sollte die gesetzlichen Vorgaben in vollem Umfang erfüllen und die Ergebnisse revisionssicher dokumentieren können. Die USt-IdNr.-Prüfung sollte sich außerdem zu 100% in das bestehende SAP-System integrieren lassen.“ fasst Ralf Pfeifer, Leitung IT und Organisation bei Cloos, die Anforderungen zusammen.
Umsatzsteuer-Risiken vermeiden durch Add-on von Mercoline
Im Rahmen der Implementierung verschiedener M.SecureTrade-Lösungen wurde auch die Prüfung auf die Richtigkeit der USt-Identifikationsnummern aller Geschäftspartner implementiert. Alle Prüfungen laufen automatisch im Hintergrund. Die Implementierung wurde in wenigen Tagen realisiert.
+49 (0)30-436589-0
Weiterführende Informationen
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