Kundenseitige Lieferantenerklärungen mit M.SecureTrade Präferenzmanagement
Langzeitlieferantenerklärungen automatisiert für Kunden erstellen
Mercoline bietet eine Lösung, die das Ausstellen von Lieferantenerklärungen für Kunden automatisiert. Mit M.SecureTrade Präferenzmanagement lassen sich Präferenzaussagen für gelieferte Materialien in wenigen Sekunden ermitteln. Der Aufwand für das Handling von solchen Lieferantenerklärungen reduziert sich dadurch erheblich.
Die Lösung im Überblick
Automatische Anlage von kundenseitigen Langzeitlieferantenerklärungen
- Ermittlung der Materialien mit präferenziellem Ursprung (Präferenzkennzeichen) für Kunden (Debitoren)
- Eingrenzung über Warenbewegungsdaten möglich, z. B. nur für gelieferte Materialien
- Erstellung von KE-Belegen, die alle Materialien und alle Kalkulationsergebnisse pro LLE beinhalten
Realtime-Präferenzkalkulation für alle Materialien und Präferenzländer
- Kalkulation aller Materialien für alle Präferenzländer und deren Abkommen
- Ermittlung von eindeutigen Präferenzaussagen pro Material und pro Werk oder werksübergreifend
- Berücksichtigung von Ab-Werk-Preisfindungsmethoden bei schwellwertabhängigen Ergebnissen
Automatischer Versand von kundenseitigen Langzeitlieferantenerklärungen
- Versand der kundenseitigen LLE-Formulare (KE-Beleg) über verschiedene Versandwege, z.B. per E-Mail
- Aggregation von Präferenzerklärungen, z.B. auf Präferenzzonen-Ebene, möglich
- Speicherung aller versendeten Dokumente im KE-Beleg
Überwachung aller KE-Belege im KE-Statusmonitor
- Statusmonitor über alle ausgestellten KE-Belege
- Einfacher Überblick über die abgeschlossenen und offenen Vorgänge
Nachkalkulation und Widerruf von ungültigen Materialien
- Automatische Überprüfung gültiger KE-Belege durch Nachkalkulation
- Ermittlung des Widerufsbedarfs von einzelnen oder allen Materialien
- Erstellung einer Widerrufs-E-Mail mit aktualisiertem LLE-Dokument
100% SAP-integriert
- voll integriert in SAP ERP und SAP S/4HANA
Screenshots Kundenseitige Lieferantenerklärungen
Die Vorteile der Lösung
- Reduzierung von manuellen Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz beim Ausstellen von kundenseitigen Lieferantenerklärungen
- Zeitnahe Kalkulation ermöglicht die Erhöhung des Anteils präferenzberechtigter Materialien
- Hohe Transparenz und Nachweisfähigkeit über alle ausgestellten LLEs und deren Kalkulationsergebnisse
- Hohe Prozessautomatisierung möglich: von der regelmäßigen Erstellung bis zum Widerruf
- Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen durch regelmäßige Überprüfung ausgestellter Lieferantenerklärungen
- Hohe Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsvorteile bei Kunden, die Lieferantenerklärungen fordern
M.SecureTrade Präferenzmanagement ist die Alternative zu komplexen SAP-Präferenzmanagement-Lösungen oder Non-SAP-Lösungen.
Alle Mercoline-Lösungen auch im Subscription Model einsetzbar.
Ergebnisse einer IHK-Umfrage zu Lieferantenerklärungen (2016)
Die reinen Lohnkosten für die Erstellung einer Lieferantenerklärung liegen durchschnittlich bei gut 96 Euro.
- Gewichtete Hauptprobleme der Befragten sind:
- Prüfung und Verwaltung der eingehenden LE (69%)
- Umsetzung des Gültigkeitszeitraums (63%)
- Prüfung der Ursprungsregeln (52%)
- 83% der Unternehmen stellen Lieferantenerklärungen in Papierform aus.
- 60% der Unternehmen nutzen keine Software zur Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen.
Wir beraten Sie gern!
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