Lieferantenseitige Lieferantenerklärungen in SAP

Lieferantenseitige Lieferantenerklärungen mit M.SecureTrade Präferenzmanagement

Mercoline bietet eine integrierte Lösung für SAP, die das Einholen und Management von lieferantenseitigen Lieferantenerklärungen automatisiert und transparent macht. Mit Hilfe von verschiedenen Versand- und Rückmeldeverfahren lassen sich Aufwand und Fehler beim Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) erheblich reduzieren.

Die Lösung im Überblick

Automatische Anlage und Versand von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)

Automatische Ermittlung aller LLE-relevanten Vorgänge aus den SAP-Einkaufsinfosätzen
LLE-Formulare auf verschiedenen Kommunikationswegen versenden, z.B. via Webportal oder Adobe Interactive Forms

Verwaltung und Pflege der LLE-Daten in einem eigenen Mercoline-LE-Beleg

Übernahme aller LLE-relevanten Daten in eine Mercoline-LE-Beleg, wie z.B. Geschäftspartner, Materialien, Präferenzländer, uvm.
Automatische oder manuelle Pflege der Ursprungsdaten direkt im LE-Beleg
Automatische oder manuelle Mahnung überfälliger LLEs möglich

Elektronische Bearbeitung und Übermittlung von LLE-Daten durch den Lieferanten

Bestätigung des EU-Ursprungs mit wenigen Klicks
Validierung der Richtigkeit von Eingaben direkt im Webportal
Automatische Datenübernahme nach SAP in den LE-Beleg und Aktualisierung der LE-Daten in den SAP-Einkaufsinfosätzen

Überwachung aller LE-Belege im LE-Monitor

Einfacher Überblick über die abgeschlossenen und offenen Vorgänge
Schneller Einstieg in die Suche nach lieferantenseitigen Urspungsdaten für Materialen
Massendatenpflege für mehrere LE-Vorgänge

100% SAP-integriert

voll integriert in SAP ERP und SAP S/4HANA

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Screenshots Lieferantenseitige Lieferantenerklärung

Die Vorteile der Lösung

Reduzierung von manuellen Tätigkeiten und Steigerung der Effizienz beim Anfordern/Ausstellen von Lieferantenerklärungen
Hohe Flexibilität hinsichtlich der Zusammenfassung von LE-Vorgängen (z.B. bei gleichem Material in mehreren Werken)
Hohe LE-Rücklaufquoten durch Nutzung zeitgemäßer Kommunikationswege, z.B. via Webportal und mobiler Geräte
Reduzierung des Compliance-Risikos durch automatisiertes Exception handling (z.B. Mahnung, Widerruf)
Hohe Transparenz aller LE-Vorgänge durch LE-Monitoring und Protokollierung aller Nachrichten/Änderungen am LE-Beleg
Volle SAP-Integration und Nutzung von SAP-Standard-Funktionalitäten wie Absprünge, Berechtigungen, Archivierung

M.SecureTrade Präferenzmanagement ist die Alternative zu komplexen SAP-Präferenzmanagement-Lösungen oder Non-SAP-Lösungen.

Alle Mercoline-Lösungen auch im Subscription Model einsetzbar.

Referenz-Story: Roth Industries automatisiert die Exportkontrolle und das Präferenzmanagement

Zielsetzung:

Nach dem erfolgreichen Einsatz der Mercoline-Lösungen M.SecureTrade Exportkontrolle und M. SecureTrade Sanktionslistenprüfung will Roth Industries das Einholen und Verwalten von Lieferantenerklärungen sowie die Kalkulation von Präferenzberechtigungen automatisieren.

Highlights:

Erkennen von Präferenzberechtigungen bereits bei Verkaufsgesprächen
deutliche Verbesserung der Stammdatenqualität
effizienter Nachweis der Rechtssicherheit gegenüber dem Zoll

„Die Vorgaben des Zolls sind oft sehr komplex. So benötigen wir allein für die Prüfung und Bearbeitung einer Lieferantenerklärung durchschnittlich 50 Minuten. Das summiert sich bei mehreren Hundert Erklärungen pro Jahr auf eine beträchtliche Summe.“
Ulrich Meyer, Zoll- und Ausfuhrbeauftragter bei Roth Industries