Frachtkostenmanagement mit M.ShippingRates
Kosten im Griff, Prozesse im Fluss
Transporte verursachen nicht nur logistischen, sondern auch erheblichen finanziellen Aufwand. In vielen Unternehmen entziehen sich die tatsächlichen Frachtkosten jedoch einer systematischen Kontrolle – Schätzungen ersetzen belastbare Zahlen, manuelle Prüfungen kosten Zeit und bergen Risiken.
Ein SAP-integriertes Frachtkostenmanagement schafft hier Abhilfe: Es ermöglicht durchgängige Transparenz und automatisierte Abläufe – von der Kostenschätzung vor dem Versand bis zur Prüfung der eingehenden Frachtrechnung.
Zwei Kernbereiche – ein durchgängiger Prozess
Effizientes Frachtkostenmanagement mit M.ShippingRates gliedert sich in zwei aufeinander abgestimmte Prozessschritte:
| 01. | Automatisierte Frachtkostenermittlung - vor der Beauftragung |
Bereits vor dem Versand können für geplante Transportaufträge die zu erwartenden Kosten automatisiert ermittelt werden. Damit unterstützt die Lösung fundierte Entscheidungen bei der Dienstleisterwahl, Kalkulation und Auftragsvergabe. Sendungsdaten aus M.TransportCommunicator und Multi Carrier Sphere bewirken, dass Sie genaue Informationen zu Ihren Frachtraten erhalten. | |
| 02. | Frachtrechnungsprüfung – nach der Ausführung |
Analysieren Sie Ihr Frachtvolumen über verschiedene Transportdienstleister hinweg, z. B. hinsichtlich Kontinenten, Ländern, Postleitzahlen und Service-Kombinationen. Diese Daten dienen als solide Grundlage für Frachtkostenausschreibungen und die Bewertung von Logistikdienstleistern. |
Typische Prozesse im Frachtkostenmanagement
Frachtkostenauskunft: Der Lieferant ermittelt zunächst die zu erwartenden Frachtkosten für den Transport der Ware. Dabei werden verschiedene Faktoren wie Listenpreise, Haustarife, Zuschläge oder Pauschalen berücksichtigt.
Frachtrechnung des Transportdienstleisters: Der Transportdienstleister stellt dem Lieferanten die erbrachte Transportleistung in Rechnung.
Gutschriftverfahren: Alternativ zur klassischen Rechnungsstellung kann auch das Gutschriftverfahren genutzt werden: Der Lieferant erstellt eigenständig eine Gutschrift über die vereinbarten Transportkosten und übermittelt diese an den Transportdienstleister.
Weiterberechnung der Frachtkosten an den Warenempfänger: Schließlich werden die angefallenen Frachtkosten an den Warenempfänger weiterbelastet. So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Kostenbestandteile auf den Transport entfallen.
Vorteil: Durch die Integration dieser Prozesse mit M.ShippingRates in SAP wird ein transparenter, effizienter und revisionssicherer Ablauf gewährleistet. Unternehmen können so ihre Transportkosten präzise erfassen, prüfen und verursachungsgerecht weiterbelasten.
Vorteile auf einen Blick
✓ Volle Transparenz über Frachtkosten – von der Planung bis zur Abrechnung
✓ Kostensicherheit durch frühzeitige Kalkulation und automatisierte Prüfmechanismen
✓ Prozessautomatisierung reduziert manuelle Tätigkeiten und beschleunigt Abläufe
✓ Keine zusätzliche Infrastruktur notwendig – durch volle Integration in Ihr bestehendes SAP-System
✓ Nahtlose SAP-Integration in SD, TM, LE, FI und EWM
✓ Zentrale Steuerung und Analyse über SAP-Daten und Business Reports
Lösungen für:
Public Edition
Private Edition
On-Premise & SAP ERP
Volle Prozessintegration
Vollständig in SAP integriert
Die Lösung ist nahtlos in SAP ERP und SAP S/4HANA eingebunden, sodass alle Prozesse ohne Systembrüche ablaufen. Dadurch wird eine durchgängige Datenkonsistenz gewährleistet, die manuelle Eingriffe reduziert und eine hohe Prozesssicherheit bietet.
- Direkte Einbindung in Einkaufs-, Verkaufs- und Logistikprozesse
- Automatische Verbuchung und Rückmeldung der Frachtkosten im SAP-System
- Optimierte Kostenkontrolle durch zentrale Datenverwaltung
Referenz-Story: Frachtkostenoptimierung bei Winkler+Dünnebier
Zielsetzung:
Frachtkosten vorab präzise kalkulieren und automatisierte Rechnungskontrolle
„Wir sparen pro Monat sechs Manntage. Dadurch amortisiert sich die Investition in das Add-on innerhalb von nur acht Monaten. Wir sind damit sehr zufrieden, und ich kenne derzeit auch nichts Vergleichbares.“
Uwe Peine, Logistikleiter bei Winkler+Dünnebier
