Frachtrechnungsprüfung in SAP mit M.ShippingRates
Nur zahlen, was vereinbart war
In der Praxis weichen berechnete Frachtkosten oft von den ursprünglich kalkulierten ab – sei es durch Tariffehler, Zuschläge, fehlerhafte Gewichtsdaten oder falsch zugeordnete Dienstleistungen. Ohne systematische Prüfung bleiben solche Abweichungen häufig unentdeckt und kosten bares Geld.
Mit unserer SAP-integrierten Lösung zur Frachtrechnungsprüfung automatisieren Sie diesen Prozess. Sie gleichen eingehende Frachtrechnungen systemgestützt mit den ursprünglich geschätzten oder vertraglich vereinbarten Kosten ab. Regelbasiert, nachvollziehbar und effizient.
Vorteile auf einen Blick
✓ Vermeidung von Überzahlungen: Abweichungen werden automatisch erkannt und geprüft
✓ Berücksichtigung kundenindividueller und Listenpreise
✓ Zeit- und Ressourceneinsparung: Weniger manuelle Prüfung, klar definierte Klärprozesse
✓ Erhöhte Transparenz: Abweichungsanalysen und Prüfprotokolle direkt im SAP-System
✓ Sichere Integration: Einbettung in bestehende SAP-Prozesse (FI, MM, TM)
Funktionale Highlights
Automatischer Kostenabgleich
Vergleich von geschätzten Transportkosten mit den tatsächlich in Rechnung gestellten Beträgen – automatisiert anhand SAP-Belege, Preiskonditionen oder zuvor ermittelter Schätzpreise.
Regelbasierte Prüfungen & Toleranzen
Flexible Prüfmechanismen ermöglichen eine automatische Freigabe bei geringfügigen Abweichungen und eine gezielte Bearbeitung bei definierten Schwellenwertüberschreitungen.
Klärungs- und Eskalationsprozesse
Abweichungen führen automatisiert zu systemgestützten Klärfällen, die dokumentiert, kommentiert und bearbeitet werden können.
Integration in SAP-Systemlandschaften
Volle Integration in Ihren SAP-Logistikprozess mit Zugriff auf relevante Bewegungs- und Konditionsdaten
Abweichungsanalyse & Reporting
Systemgestütztes Reporting zu Mengen, Ursachen und Beträgen von Abweichungen für nachhaltige Prozessverbesserung und Nachverhandlungen mit Dienstleistern.
Rechnungsprüfungen leicht gemacht
Mit automatisierter Frachtrechnungsprüfung im SAP-System schaffen Sie Sicherheit, reduzieren Kosten und gewinnen Transparenz. Die Lösung ist skalierbar, mandantenfähig, auf individuelle Prüfregeln anpassbar und für jedes Transportvolumen geeignet.
Erleben Sie die automatisierte Frachtrechnungsprüfung live im System.
Lösungen für:
Public Edition
Private Edition
On-Premise & SAP ERP
Wir beraten Sie gern!
