M.SecureTrade Exportkontrolle
Automatisierte Prüfungen gegen internationale Güterlisten und Embargos
Für international tätige Unternehmen ist es heute essentiell, die nationalen und internationalen Regularien im Außenhandel einzuhalten. M.SecureTrade Exportkontrolle unterstützt Sie dabei durch prozessbegleitende Exportkontrollchecks von Materialien in den Stamm- und Bewegungsdaten. So haben Sie alle kritischen Vorgänge immer im Blick und minimieren Sie Ihre Compliance-Risiken.
Die Lösung im Überblick
Prüfung kritischer Güter
- Prüfung von Materialien gegen verschiedene Güterlisten (EU, US)
- Intergrierte Prüfungen direkt bei Anlage von SAP-Belegen (z.B. Aufträgen)
- Ausschluss von Treffern durch integrierte Whitelistenverwaltung
Prüfung Endverwendung
- Monitoring der Prüfergebnisse im Exportkontroll-Monitor
- Zugriff auf alle Informationen aus den Prüfdaten
- Anlage von Dokumenten direkt am Prüfbeleg
Prüfung Länderembargos
- Verwaltung von allen Länderembargos
- Prüfung der Länder-Kennungen gegen alle SAP-Partnerrollen
- Automatische Sperrung von SAP-Belegen möglich
Automatisierte Exportkontrollprüfungen direkt integriert in Geschäftsprozesse
- Massen-Prüfungen von Materialstammdaten oder von SD-Belegen (Angebot, Auftrag, Auslieferung)
- Prüfung der Materialpositionen direkt in den SAP-Belegen (z.B. Auftrag)
Berücksichtigung von Güterlisten (Reguvis) und eigener Whitelisten
- Prüfung immer gegen die aktuellsten Exportkontrollvorschriften
- Nationale Vorschriften wie AWG (Außenwirtschaftsgesetz)
- Europäische Vorschriften wie Dual-Use-Verordnung und Länderembargos
- US-Vorschriften wie die Commerce Control List (CCL)
Entlastung der Ausfuhr- & Exportverantwortlichen
- Bereitstellung aller prüfrelevanten Informationen, wie z.B. Maßnahmen oder nationale Hinweise
- Initiierung von Folgeprozessen, wie z.B. eMail-Benachrichtigung oder Sperren von Vorgängen
- Direktes Bearbeiten und Freigaben von Treffern (ECD-Prüfbelegen)
Vollständig in SAP integriert
- Vermeiden von Datenschnittstellen und -inkonsistenzen
- Arbeiten mit den gewohnten SAP-Benutzeroberflächen
- Protokollierung und Archivierung direkt in SAP
- bereit für den Einsatz in SAP ERP und S/4HANA
Die Funktionen im Überblick
Importprogramme zum Import von Daten aus externen Dateien und eigenen (Black-)Listen
- Daten lassen sich per Batchlauf vollautomatisch einspielen
Manuelle Prüfung (Quick Check) von Material-/Warennummern
- Darstellung der Details zu den Exportbeschränkungen (AL-Texte, Maßnahmen, Hinweise, Fußnoten)
- Treffer sichtbar im EK-Monitor
Automatische Programm- und Prozessprüfung
- bei Materialstammanlage und -änderungen
- bei Anlage und Änderung von SD-Belegen (Auftrag, Auslieferung)
- nach Datenimport
- Treffer sichtbar im EK-Monitor und in den Job-Prüfprotokollen
Monitoring aller Prüfbelege (ECD) im Exportkontroll-Monitor
- Statusübersicht und Ampel mit Status der Trefferbearbeitung
- Detailinfos zu den Prüfbelegen und Bearbeitung (Freigabe, Ablehnung, …)
- Anstoß eines Pflegedialogs (z.B. Entsperrung oder Materialstamm-Absprung)
- Initiierung von Whitelisteintragungen
- Dokumentation von Entscheidungen durch Anhängen von Dokumenten (GOS)
Protokollierung von Prüfungen und Änderungen
- Protokollierung aller Prüfvorgänge in Prüfprotokollen
- Protokollierung aller Änderungen in SAP-Änderungsprotokollen
- Berechtigungen werden über Berechtigungsobjekte gesteuert
Referenz-Story: Roth Industries automatisiert die Exportkontrolle und das Präferenzmanagement
Zielsetzung:
Nach dem erfolgreichen Einsatz der Mercoline-Lösungen M.SecureTrade Exportkontrolle und M. SecureTrade Sanktionslistenprüfung will Roth Industries das Einholen und Verwalten von Lieferantenerklärungen sowie die Kalkulation von Präferenzberechtigungen automatisieren.
Highlights:
- Erkennen von Präferenzberechtigungen bereits bei Verkaufsgesprächen
- deutliche Verbesserung der Stammdatenqualität
- effizienter Nachweis der Rechtssicherheit gegenüber dem Zoll
„Die Vorgaben des Zolls sind oft sehr komplex. So benötigen wir allein für die Prüfung und Bearbeitung einer Lieferantenerklärung durchschnittlich 50 Minuten. Das summiert sich bei mehreren Hundert Erklärungen pro Jahr auf eine beträchtliche Summe.“
Ulrich Meyer, Zoll- und Ausfuhrbeauftragter bei Roth Industries
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