Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern direkt in SAP
Seit Anfang des Jahres 2011 setzt die Carl Cloos Schweißtechnik GmbH – führender Hersteller von Schweiß- und Industrieroboter-Lösungen - auf die Mercoline SAP-Lösung M.SecureTrade. Mit dem vollständig in SAP-integrierten M.SecureTrade-Modul "Umsatzsteuer-ID-Prüfung" ist Cloos heute in der Lage, die gesetzlichen Vorgaben (§18e, Nr. 1/2 UStG) zur Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) vollständig zu erfüllen. Zum Hintergrund des Projektes: Seit 2010 setzt die Umsatzsteuerbefreiung von Warenlieferungen ins EU-Ausland die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) durch das liefernde Unternehmen voraus. Bei mehr als 2.000 Debitoren in der EU und unzähligen Neuanlagen bzw. Änderungen im Jahr ist eine manuelle Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern bei Cloos zu zeitaufwendig und zu teuer.
„Die einzusetzende Software sollte die gesetzlichen Vorgaben in vollem Umfang erfüllen und die Ergebnisse revisionssicher dokumentieren können. Die USt-IdNr.-Prüfung sollte sich außerdem zu 100% in das bestehende SAP-System integrieren lassen.“ fasst Ralf Pfeifer, Leitung IT und Organisation bei Cloos, die Anforderungen zusammen.